Preparem les dades
Exportació de vendes, compres, existències i terminis de subministrament. Comprovem la qualitat i identifiquem els límits de l’anàlisi.
PER A DISTRIBUÏDORS TÈCNICS I INDUSTRIALS
El teu estoc funciona.
Pot funcionar millor?
Comprovem amb les teves dades si pots mantenir la disponibilitat amb menys capital immobilitzat.
Una auditoria de previsions i decisions de compra, basada en dades històriques. Contrasta el resultat del teu sistema actual sense canviar d’ERP.
EFFIGUARD / AUDITORIA D’ESTOC
El que importa mesurarEstoc + disponibilitat + circulantGràfic il·lustratiu. No representa resultats reals.
Sense canviar d’ERPAmb les teves dadesResultat contrastableInforme en euros
LA PREGUNTA
Com saps si les quantitats que compres són les adequades?
L’ERP pot proposar reposicions a partir dels paràmetres que utilitzes. L’auditoria comprova retrospectivament què hauria passat amb altres previsions i decisions de compra, respectant els terminis, lots i productes crítics.
Si el teu sistema actual ja dona bons resultats, l’estudi també t’ho permetrà documentar. Una previsió més precisa, per si sola, no garanteix una compra millor: cal mirar el nivell de servei i els diners immobilitzats.
EL MÈTODE
Primer ho comprovem.
Després en traiem conclusions.
Simulem decisions passades
Analitzem diferents models de previsió i reconstruïm què s’hauria pogut decidir en diversos moments, utilitzant només la informació disponible aleshores.
Compareu els resultats
Contrastem estoc, disponibilitat, risc de ruptura i capital immobilitzat amb les decisions reals i, si es conserven, amb les previsions del vostre sistema.
QUÈ REPS
Un informe per decidir,
amb els supòsits a la vista.
El resultat distingeix l’oportunitat estimada de l’estalvi aconseguit i mostra també les referències que convé protegir.
- Mapa d’estoc i circulantOn es concentra el capital i quines referències mereixen revisió.
- Simulació històricaCom haurien canviat les compres, l’estoc i la disponibilitat.
- Riscos i límitsDades incompletes, demanda irregular i peces crítiques.
- Recomanacions de reposicióAccions a valorar per família o referència, segons els resultats.
UN EXEMPLE DEL QUE REBRÀS
Mira com és un informe d’auditoria d’estoc.
Consulta les conclusions, la comparació d’estoc i servei, les accions per article i el pla de seguiment en un exemple de quatre pàgines.
Exemple amb dades fictícies. Les xifres mostren el format del lliurable; no són resultats acreditats ni una garantia d’estalvi.
PILOT INICIAL
Comencem amb 50 referències.
Una prova retrospectiva amb exportacions Excel o CSV i un acord de confidencialitat previ. Revisem les dades disponibles i definim amb tu l’abast abans d’analitzar-les.
Al projecte es va plantejar sense cost ni compromís. Aquesta condició està pendent de confirmació abans de publicar l’oferta.
Parlar del pilot ↗RECORREGUT DEL PILOT
- Seleccionem una família i 50 referències.
- Acordem confidencialitat i dades necessàries.
- Validem les dades i fem la simulació.
- Comentem l’informe i les possibles decisions.
PREGUNTES HABITUALS
Abans de començar.
Hem de canviar d’ERP?
No. El pilot treballa amb dades exportades del sistema que ja utilitzeu.
Garantiu una reducció d’estoc?
No. El pilot serveix per comprovar si hi ha marge de millora sense perjudicar la disponibilitat. També pot concloure que la gestió actual funciona bé o que les dades no permeten una conclusió fiable.
Què passa amb les dades de l’empresa?
Abans de rebre-les cal concretar un acord de confidencialitat, la via segura d’intercanvi, els accessos, el termini de conservació i la seva eliminació.